Jasa pembukuan adalah proses pencatatan transaksi keuangan dan penyusunan laporan keuangan, seperti laporan laba rugi dan neraca. Jasa pembukuan membantu mengelola keuangan sehari-hari untuk bisnis kecil agar keuangan berjalan lancar. Pembelian, penjualan, faktur, penggajian, dan banyak lagi semuanya termasuk dalam tugas pembukuan. Pembuku memastikan keakuratan dan kepatuhan terhadap kerangka pelaporan keuangan yang berlaku umum (SAK/IFRS). Pembukuan biasanya menawarkan layanan ini; beberapa tugas mereka mungkin meliputi:
- Pengelolaan arus kas harian
- Pencatatan transaksi keuangan ke dalam sistem perangkat lunak
- Pengelolaan transaksi keuangan
- Penyiapan catatan keuangan untuk pelaporan pajak
- Pengolahan data pegawai dan penggajian
- Memasukkan data keuangan
Jasa pelaporan keuangan ini penting bagi kesehatan dan stabilitas ekonomi perusahaan. Pembukuan berfungsi sebagai penjaga keuangan, mengelola uang masuk dan keluar, serta menemukan kesalahan. Layanan pembukuan tidak mencakup layanan yang diberikan oleh akuntan, seperti persiapan pelaporan pajak, analisis dokumen keuangan, atau pembuatan catatan keuangan seperti neraca.
Dalam pembukuan, ada 5 jenis akun yang berbeda. Yaitu aset, liabilitas, pendapatan, beban, dan ekuitas. Aset adalah semua sumber daya dan uang tunai yang dimiliki oleh perusahaan, seperti inventaris. Liabilitas adalah utang dan kewajiban yang dimiliki oleh perusahaan. Pendapatan adalah uang yang diterima perusahaan. Beban adalah uang tunai dari perusahaan untuk membayar berbagai hal, seperti gaji dan utilitas. Ekuitas adalah nilai yang tersisa setelah kewajiban.
Di sinilah kita menghadirkan cabang ketiga dari layanan pembukuan, yaitu pengawas. Pengawas meningkatkan akuntabilitas keuangan perusahaan secara keseluruhan dan melakukan pemeriksaan dan penyeimbangan. Pengawas meninjau buku besar pembukuan untuk memastikan keakuratannya sekaligus menjaga integritas berkas data akuntansi di masa mendatang sehingga penyesuaian tidak dapat dilakukan tanpa persetujuan. Terakhir, pengawas menerbitkan laporan keuangan bulanan yang menyoroti berbagai masalah penting yang perlu Anda pahami dan mungkin atasi.
Banyak orang percaya bahwa pekerjaan pembukuan terutama berpusat pada entri data dan beberapa bahkan secara keliru percaya bahwa pembukuan terkait dengan peran perpajakan. Namun, pembukuan berkualitas sejati adalah posisi yang berfokus pada layanan akuntansi berwawasan ke depan, bukan posisi pengarsipan. Dan bagi mereka yang menghubungkan pembukuan dengan fungsi perpajakan, pembukuan jarang sekali disertifikasi dengan benar untuk menyiapkan pajak atau mengajukannya.
Sebaliknya, pembukuan profesional berfokus pada pemeliharaan informasi keuangan yang komprehensif dan akurat. Peran pembukuan adalah menyediakan informasi yang dapat dipahami oleh mereka yang berwenang untuk membuat keputusan di perusahaan. Profesional ini mengelola dan mencatat rincian keuangan perusahaan, melacak transaksi keuangan, dan memastikan catatan serta akun sepenuhnya lengkap dan akurat. Namun, yang terbaik adalah melangkah lebih jauh dan menghubungkan data untuk menceritakan sebuah kisah. Bukan hanya tentang di mana bisnis berada, tetapi juga ke mana arahnya.
Layanan pembukuan terbaik memastikan Anda menerima gambaran bulanan yang akurat tentang kondisi keuangan perusahaan Anda. Informasi yang diberikan oleh pembukuan merupakan indikator kuat tentang kesehatan keuangan dasar bisnis Anda dan memberikan wawasan yang bagus tentang peluang bagi bisnis Anda.