Jasa akuntansi meliputi pencatatan, pelaporan, dan analisis transaksi keuangan suatu bisnis atau individu. Jasa akuntansi jasa mengacu pada proses penelusuran, analisis, dan pelaporan transaksi keuangan yang terkait dengan jasa yang diberikan oleh suatu bisnis atau organisasi. Layanan ini melibatkan pendokumentasian pendapatan, pengeluaran, dan metrik keuangan lainnya yang terkait dengan pemberian jasa kepada pelanggan atau klien.

Jasa akuntansi sangat penting bagi bisnis kecil maupun besar. Hal ini membantu menjaga bisnis tetap berjalan sesuai rencana terkait pelaporan keuangan atas berbagai pembayaran, pengembangan keuangan, pembukuan, dan pengeluaran bisnis. Akuntan profesional yang melakukan pekerjaan ini bisa memberikan saran kepada bisnis kecil yang baru dirintis tentang investasi yang tepat dan struktur terbaik bagi bisnis mereka untuk memastikan stabilitas keuangan. Oleh karena itu, penting bagi pemilik bisnis untuk mengetahui jasa akuntansi bagi bisnis mereka.

Dalam memberikan jasa akuntansi, terutama penyusunan laporan keuangan klien, seorang akuntan profesional harus memiliki pemahaman tentang siklus akuntansi. Siklus akuntansi adalah proses bertahap yang digunakan oleh bisnis untuk membuat catatan akurat mengenai posisi keuangan mereka, sebagaimana dirangkum dalam laporan keuangan mereka. Selama berbagai tahap siklus tersebut, perusahaan akan mencatat transaksi keuangan mereka dalam jurnal, mentransfer rinciannya ke buku besar, menganalisis entri dan memastikan pembukuan seimbang dan bebas kesalahan sebelum membuat laporan keuangan dan menutup pembukuan untuk periode tersebut.

Jumlah waktu yang dibutuhkan perusahaan untuk maju melalui siklus akuntansi bergantung pada beberapa faktor, termasuk volume transaksi, apakah perusahaan menggunakan perangkat lunak akuntansi otomatis dan jenis penutupan keuangan. Penutupan adalah pendekatan menyeluruh untuk menutup pembukuan, memastikan bahwa semua informasi akurat dan menandai akhir aktivitas keuangan untuk suatu periode akuntansi. Tahapan-tahapan dalam siklus akuntansi meliputi hal-hal berikut:

1. Identifikasi dan analisis transaksi

Langkah pertama dalam siklus akuntansi adalah mengidentifikasi dan menganalisis semua transaksi yang dilakukan selama periode akuntansi, termasuk beban, pembayaran utang, pendapatan atau penjualan, dan uang tunai yang diterima dari pelanggan. Selama tahap awal ini, perusahaan akan melalui setiap transaksi yang memengaruhi keuangan mereka, meskipun ini harus menjadi langkah berkelanjutan bagi perusahaan yang terus-menerus membuat faktur pelanggan, membeli inventaris, membayar tagihan, membuat penggajian, dan menagih uang tunai.

2. Pencatatan transaksi dalam jurnal

Langkah berikutnya adalah mencatat detail semua transaksi keuangan, dalam urutan kronologis, sebagai entri jurnal, baik dalam buku aktual maupun dalam program akuntansi. Dengan akuntansi entri ganda, setiap transaksi dicatat sebagai debit dan kredit terkait dalam dua atau lebih akun buku besar pembantu. Kapan tepatnya transaksi dicatat bergantung pada apakah bisnis lebih menyukai metode akuntansi akrual (seperti yang dilakukan kebanyakan orang) atau metode akuntansi kas.

3. Posting transaksi ke buku besar umum

Setelah entri jurnal dicatat dan disetujui, entri tersebut diposting ke buku besar umum. GL (general ledger) adalah catatan utama dan ringkasan semua transaksi keuangan, dipecah berdasarkan akun.

4. Tentukan saldo akhir yang belum disesuaikan

Saldo penutupan semua akun dalam GL pada akhir periode akuntansi tercermin dalam saldo akhir. Pada titik ini, saldo akhir tidak mencerminkan penyesuaian apa pun yang perlu dilakukan jika kesalahan — yaitu, debit dan kredit yang tidak seimbang — ditemukan. Itulah sebabnya saldo akhir dianggap “belum disesuaikan”.

5. Analisis kertas kerja

Langkah ini mengidentifikasi kesalahan dan anomali yang mungkin terjadi hingga titik ini dengan menyelaraskan debit dan kredit dari berbagai akun dalam satu lembar kerja. Jika angka-angka tersebut tidak seimbang, seorang pemegang buku atau akuntan perlu meninjau data transaksi yang dimasukkan ke dalam jurnal dan menyesuaikan entri yang sesuai.

6. Penyesuaian entri jurnal dan memperbaiki kesalahan

Langkah ini merupakan kelanjutan dari dua langkah sebelumnya. Jika terjadi kesalahan, kesalahan tersebut harus diperbaiki dan dicatat sebagai entri jurnal penyesuaian yang mencerminkan perubahan pada entri jurnal yang dicatat sebelumnya. Selain itu, penyesuaian manual dicatat dalam langkah ini, seperti akrual untuk biaya yang dikeluarkan yang tidak masuk ke sistem AP (account payable) sebelum akun tersebut diposting ke GL (general ledger), atau untuk merekonsiliasi item yang tidak ditemukan selama proses rekonsiliasi akun.

7. Membuat laporan keuangan

Setelah penyesuaian dilakukan dan saldo akun telah diperbaiki, laporan keuangan dapat dibuat. Laporan keuangan adalah laporan akuntansi yang merangkum aktivitas dan kinerja perusahaan untuk jangka waktu tertentu, seperti bulanan atau triwulanan. Tiga laporan keuangan utama yang dihasilkan perusahaan adalah laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.

8. Penutupan pembukuan

Ini adalah tahap akhir dari siklus akuntansi, yang mengunci periode akuntansi. Penutupan buku akan mengembalikan saldo akun sementara pada laporan laba rugi, seperti pendapatan dan beban, ke saldo nol, yang berarti saldo tersebut tidak akan terbawa ke periode akuntansi berikutnya. Laba atau rugi bersih dari laporan laba rugi akan ditransfer ke akun laba ditahan, yang merupakan akun permanen pada neraca yang terbawa ke periode berikutnya. Perlu dicatat, pengembalian saldo akun ke nol tidak berlaku untuk penutupan sementara.